Embedded Files
El componente "Visualizar documentos" es una herramienta útil que te permite ver de forma práctica todos los documentos cargados en tu flujo sin necesidad de descargarlos. En este componente, los documentos se organizan en bandejas.
¿Qué es una bandeja?
¿Qué es una bandeja?
Una bandeja es un contenedor digital que te ayuda a organizar la información en el componente "Visualizar documentos". Por ejemplo, puedes crear una bandeja de datos personales para almacenar el ID y comprobante de domicilio, y otra bandeja de documentos de gobierno como semanas cotizadas y constancia fiscal.
Configurar el componente Visualizar datos
Configurar el componente Visualizar datos
Haz clic en el componente Visualizar documentos en la barra lateral.
Verás un mensaje que dice “No hay bandejas” en tu componente.
Haz clic en el botón "Editar".
Agrega tus bandejas. Haz clic en el signo "+" y renombra la bandeja según cómo vas a organizar los documentos. Puedes agregar más bandejas siguiendo el mismo proceso.
Agrega documentos a las bandejas. Todos los documentos que hayas configurado en el flujo aparecerán debajo de las bandejas, con su nombre o ID. Para agregar un documento a una bandeja específica, simplemente haz clic en el documento y sin soltarlo, arrástralo hasta la bandeja correspondiente.
Haz clic en “Listo” cuando termines de agregar los documentos.
Ejemplo de organización de documentos
Ejemplo de organización de documentos
Imaginemos que estamos configurando el componente "Visualizar documentos" para un proceso de contratación de empleados. Podríamos crear las siguientes bandejas:
Documentos de identificación: Esta bandeja contendría los documentos de identificación de los candidatos, como su cédula de identidad o pasaporte.
Comprobantes de domicilio: Aquí se almacenarán los comprobantes de domicilio de los candidatos, como recibos de servicios públicos o contratos de arrendamiento.
Certificaciones académicas: Esta bandeja contendría las certificaciones académicas de los candidatos, como títulos universitarios o diplomas de estudios secundarios.
De esta manera, podríamos tener una vista rápida y ordenada de todos los documentos relacionados con cada candidato, sin necesidad de revisar cada uno de ellos individualmente.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar el nombre de una bandeja?
Sí, puedes cambiar el nombre de una bandeja en cualquier momento haciendo clic en el nombre y escribiendo un nombre nuevo.
¿Cómo puedo saber qué documentos están en una bandeja?
Para ver los documentos en una bandeja, simplemente haz clic en la bandeja correspondiente en el componente "Visualizar documentos". Todos los documentos que hayas agregado a esa bandeja estarán ahí.
¿Cómo puedo agregar un nuevo documento a una bandeja existente en el componente "Visualizar documentos"?
Respuesta: Para agregar un nuevo documento a una bandeja existente, solo debes hacer clic en el documento que deseas agregar y arrastrarlo a la bandeja correspondiente. Si aún no has creado la bandeja, puedes hacerlo desde la ventana de edición del componente.
¿Es posible eliminar una bandeja del componente "Visualizar documentos"?
Respuesta: Sí, es posible eliminar una bandeja del componente "Visualizar documentos". Para hacerlo, simplemente debes hacer clic en el icono de “x” que se encuentra junto al nombre de la bandeja que deseas eliminar. Ten en cuenta que al eliminar una bandeja, también se eliminan todos los documentos que se encontraban dentro de ella.
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