Nodo Firma Digital

Composición del nodo Firma Digital

El nodo Firma digital se compone de cinco pestañas de configuración.

1. Configuración de Firmantes

2. Configuración de envío

3. Configuración de Seguridad

4. Configuración de la plantilla

5. Configuración de notificación

Configuración de firmantes

En esta pestaña vas a agregar a todas las personas que van a firmar el documento. De forma predefinida hay un firmante. Es muy importante que el número de firmantes, corresponda al número de firmas que se configuraron en la plantilla del documento.

¿Cómo agregar firmantes?

1. Dirígete a la pestaña “Configuración de firmantes”.

2. Haz clic en “Agregar Firmante”.

3. En el campo “Firmante” escribe un nombre o etiqueta para identificar al firmante. Por ejemplo: Arrendador, Aval, Cuentahabiente, Prestatario, etcétera.

4. En “Obligatoriedad” Activa o desactiva la función para cada firmante.

1. Si mantienes activa la “Obligatoriedad” ese firmante siempre se incluirá en el documento.

2. Si desactivas la “Obligatoriedad” se deberá cumplir una condición para incluir a ese firmante en el documento.

1. Cuando desactivas la “Obligatoriedad”, verás el campo para configurar la condición. Simplemente coloca tu cursor en el campo y selecciona la variable de flujo que se necesita definir para incluir al firmante. La condición se compone de la siguiente manera: “Cuando el valor de la variable [Elige la variable o variables] este definido, entonces incluir firmante”.

Configuración de envío

Si quieres brindar la opción a tus firmantes de enviar el contrato por correo electrónico para que lo firmen, en esta pestaña vas a configurar el envío del correo con el link para firmar el contrato. Para configurar el envío, es necesario tener una plantilla de correo electrónico creada previamente en el módulo “Plantillas de contacto”.

¿Cómo configurar un envío de plantilla para firma digital?

1. Dirígete a la pestaña “Configuración de envío”.

2. En “¿Desea realizar la firma a través de correo electrónico?” activa la función.

3. En la columna “Plantilla a enviar” despliega la lista y elige la plantilla de contacto que vas a enviar a cada firmante.

4. Haz click en “Configurar plantilla”.

5. En “Email del firmante” selecciona el correo a donde se va a enviar el correo.

1. En “Fuente” despliega la lista y elige la fuente de donde vas a tomar el correo. 

2. En “Email” despliega la lista y elige el correo a donde vas a enviar la plantilla.

6. En “Parámetros de la plantilla” verás los parámetros que se incluyen en la plantilla de correo que seleccionaste. Configura el valor con el que vas a completar los parámetros.

1. En “Fuente” despliega la lista y elige la fuente de donde vas a tomar el valor.

2. En “Parámetros” despliega la lista y verás las variables de la fuente seleccionada, selecciona la variable cuyo valor va a completar el parámetro de la plantilla.

¿Cómo agregar la URL para firmar a un correo de Firma Digital?

Para enviar la URL para firmar por correo electrónico a tus usuarios finales, es necesario que la plantilla que vas a enviar, tenga un parámetro para la URL de la Firma Digital. Este parámetro se debe agregar como cualquier parámetro usando la fórmula (#parámetro). Por ejemplo puedes crear un parámetro (#link_firma).

1. Crea una plantilla que contenga un parámetro para usarlo como URL para firmar.

2. En la configuración del nodo Firma digital, activa la función para enviar por correo electrónico.

3. Selecciona una plantilla que contenga un parámetro de URL para firmar.

4. En “Fuente” despliega la lista.

5. Busca y selecciona la opción “Utilizar como url para firmar”

Ejemplo de uso

1. Puedes crear una plantilla con la siguiente oración. “Sólo tienes que hacer click en el siguiente link para firmar → (#link_firma).”

2. Cuando configures los parámetros de esta plantilla, en el parámetro “linkfirma”, como fuente selecciona “Utilizar como url para firmar”.

3. Una vez que el usuario final reciba el correo, lo leerá de la siguiente manera.  “Sólo tienes que hacer click en el siguiente link para firmar → Firma Digital.”

Configuración de seguridad

En “Configuración de seguridad”, puedes activar funciones que brindarán seguridad en la firma para ti, y para tus usuarios finales.

1. La función “NOM151” está activada de forma predeterminada. Por razones legales, esta función no puede desactivarse.

2. Activa la función “Geolocalización requerida” para registrar las coordenadas del lugar donde se realiza la firma digital

3.  Activa la función “Video aceptando términos y condiciones” si quieres capturar un video del usuario final donde exprese que acepta los términos y condiciones.

   1. Si activas esta función, también tienes la opción de activar “Registrar estampa de tiempo para video de TyC” para colocar una estampa de tiempo al “Video aceptando términos y condiciones”.

2. Si activas esta función, tendrás que escribir los términos y condiciones que cada firmante debe aceptar. Escribe los términos y condiciones en el área de texto que aparece para cada uno de los firmantes configurados previamente.

4. Activa la función “Capturar video durante firma digital” para capturar un video del usuario final mientras realiza la firma digital.

5. Activa la función “Registrar estampa de tiempo en firma digital” para colocar una estampa de tiempo a la firma digital.